
Fluktuationskosten-Rechner
Unser Fluktuationskosten-Rechner zeigt Ihnen, wie hoch diese Kosten bei Ihrem Unternehmen sind und welche Faktoren oft übersehen werden. Sie werden staunen, wie viel Geld Sie sparen, wenn Sie Ihre Fachkräfte halten können, statt sie ersetzen zu müssen. Und Sie erfahren, welches Budget für betriebliche Krankenversicherung zur Stärkung der Mitarbeiterbindung Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht.
Die angezeigten Werte dienen der Orientierung und können auf Ihre individuelle Situation geändert & überschrieben werden.

Basisdaten
Derzeitiges Gehalt ausscheidende(r) MitarbeiterIn:
Daraus ergibt sich eine Berechnungsbasis von € 4.234,10 (inkl. 30 % Lohnnebenkosten).
Geschätztes Gehalt neue(r) MitarbeiterIn:
Daraus ergibt sich eine Berechnungsbasis von € 4.232,80 (inkl. 30 % Lohnnebenkosten).
* mittleres Bruttoeinkommen (Median) Vollzeitbeschäftigte 2023, Quelle: Stepstone-Gehaltsreport

Kosten ausscheidende(r) MitarbeiterIn
Kosten für auszuzahlenden Resturlaub:
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 2.822,73.
Kosten der Offboarding-Formalitäten:
(wie Kündigungsbestätigung, Rückgabe Firmeneigentum, Dienstzeugnis, Übergabe- & Abschlussgespräche, externe & interne Kommunikation, Abmeldung ÖGK, etc.)
Minderleistung ausscheidende(r) MitarbeiterIn
durch Dienstfreistellung / Krankmeldung / Jobsuche / innere Kündigung:
Kündigungsfrist in Monaten
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 1.975,91 durch Minderleistung.
Externe & interne Schulungskosten der letzten 3 Jahre
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 1.000 durch Schulungen.
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 5.998,64 für den/die ausscheidende/n MitarbeiterIn.

Kosten der Neubesetzung
Direkte Such- & Auswahlkosten
(für Stellenanzeigen,Personalberater, Auslagenerstattung/Volontariat Bewerber)
Indirekte Suchkosten
(Stellenbeschreibung prüfen/neu formulieren, Stellenanzeige formulieren/schalten)
Indirekte Auswahlkosten
(Bewerbungen sichten/erfassen, Vorauswahl, Bewerber einladen, Vorstellungsgespräche, Auswahlverfahren, Entscheidungsfindung, Ab-/Zusagen verfassen/versenden, etc.)
Direkte Eintrittskosten
(Ev. höheres Gehalt Neubesetzung, PC einrichten, Software-Lizenzen, etc.)
Einstellungsformalitäten
(Arbeitsvertrag, Personalakte, Datenschutz-/Verschwiegenheitsvereinbarung, Anmeldung ÖGK, Materialen/Uniform übergeben, Arbeitsplatz einrichten, etc.)
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 3.300 für die Neubesetzung.

Kosten für Einarbeitung
Geminderte Arbeitsleistung neue(r) MitarbeiterIn
Dauer der Einarbeitung/Einschulung
Minderleistung während Einarbeitung durch Schulungen, Zusehen, langsameres Arbeiten, erhöhte Fehlerquote, etc.)
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 14.814,80 für die Einarbeitung.
Kosten AusbilderIn
Dauer der Einschulung durch AusbilderIn
Daraus ergeben sich Ausbildungskosten in der Höhe von € 10.617.
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 24.267 für Einarbeitung.

Kosten für Fehlbesetzung
Neuerliche Fluktuationskosten
aufgrund Fehlbesetzung oder vorzeitiges Ausscheiden des Mitarbeiters
Wahrscheinlichkeit
(im Branchenschnitt 20 %)
Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 8.007,40 für Fehlbesetzung.

Ergebnis der Fluktuationskosten
Hilfestellung zur Ergebnisinterpretation
Die ermittelten Kosten sind als „durchschnittliche, mindestens anfallende Kosten pro Fluktuationsfall“ zu verstehen. Folgende Kosten sind in der Berechnung NICHT enthalten:
- Vakanz-Kosten (durch Produktivitätsrückgang/Überstunden im Fall einer Dienstfreistellung oder Krankenstand der ausscheidenden Person oder längere Unbesetzung der freien Stelle)
- Opportunitäts-Kosten (durch Know-How Verlust, Störung des Betriebsklimas, Mit- & Nachziehen von KollegInnen, unvollendete Projekte, Verlust von Geschäftsbeziehungen und Kundenkontakten, Abwerben von Kunden, erforderliche Umstrukturierungen). Falls der Mitarbeiter zum Wettbewerb wechselt, fallen die Kosten genaugenommen „Doppelt“ an: Ihr Unternehmen wird im gleichen Maß geschädigt, wie der Marktbegleiter gestärkt wird.
Wenn Sie sich mit einem Experten über Ihre Strategie zur Senkung der Fluktuationskosten austauschen möchten, nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.